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【引越し準備は最初の計画が重要!】

「いつから荷造りはじめたら良い?」
「準備や手続きって何をするの?」
「準備って何から始めればいいの?」
「思うように準備が進まない・・・」


いざ引っ越しとなると、そんな疑問や不安はありませんか?
ここでは、引越し経験10回の管理人が引越しの手順や準備、手続きなど、お役立ち情報、スケジュール等を紹介していきます。



【STEP1】引っ越しの日時を決めよう

引越し先が決まったらまず日取りを決めましょう。
土日や祝日、繁忙期である2月〜4月を避けると費用を抑えることができます。
雪国では、水道凍結の関係で冬場の転出の場合、課金される物件もあります。
確認しておきましょう。

引っ越し自体は1日で完了しても、入居前にはお掃除、カーペット、カーテンを取り付ける、入居後はしばらくの間ダンボールの荷ほどきなど、色々とやることはあるものです。
引っ越しの前後はお休みをとれるような余裕のある日取りを設定しましょう。



【STEP2】引っ越し業者を決めよう

では早速引越し会社に見積もりを依頼しましょう!
最近は値段の安いプランも増えているので、まずはネットで軽く見積もってみましょう。
その上で、良さそうな業者に連絡し直接見積もりを。
しっかり話し合いをして決めてくださいね。

(引っ越し業者によっては曜日で割引になったり、時間帯で割引になったりとまちまちです。リピート割引もありますので、確認はしっかりと。)




【STEP3】早めに準備すること

(1)現住まいの管理会社に退去の連絡

賃貸住宅の場合、まずは退去連絡。
契約している管理会社に連絡しましょう。
「退去する1か月前までに」等、条件があることが多いので、早めに連絡しましょう。
また、月極め駐車場を借りている場合も同様に早目の連絡を。


(2)新居の下見、決定

なるべく内覧をし納得のいくところを探しましょう。
間取り、部屋の広さ、収納力、駐車場の有無・・・
気に入った物件があったら、昼間と夜、両方を確認しておくと良いでしょう。
隣室や外の音など、昼夜では違いますので参考になりますよ。


(3)不用品の処分

不用品は結構あるものです。
リサイクル業者もしくはオークション、フリマアプリで処分しましょう。
ほとんどがフリマなどで売ることが出来ます。
引っ越しは何かと物入りですが、思い切って処分してそれをお金に変えてしまいましょう。
一石二鳥です。

そして、大型家具など粗大ごみにあたるものは、お住まいの自治体、または業者で処分してください。


(4)役所・学校窓口で転校手続き

小中高生のいる世帯では、転校の手続きが必要です。
私立・公立で窓口が異なりますのでご注意ください。
役所の窓口は平日のみということが多いので、早めに行っておこう。


(5)梱包資材を準備し荷造りを開始する

梱包作業で使う資材(ダンボールやガムテープ)と道具を準備します。
今は引っ越し業者が用意してくれることが多いです。

また、引越し日まで使う予定がないものから荷造りを始めましょう。
部屋単位で進めるとスムーズに荷造りができます。


(6)固定電話の移転手続き

NTT(局番なしの「116」)等、契約している電話会社に連絡し住所変更を伝え手続きします。


(7)インターネット移転を手配する

方法は各社によって変わってきますので、ホームページで引越しの際の手続きを確認しておきましょう。

手順の確認ができましたら現在利用しているプロバイダーのサポートに連絡しましょう。
連絡は電話がおすすめです。
細かい希望が相談しやすく話が早く進みます。「引越しをするが引き続き利用したい」ことを告げて、引越し先の住所でも利用可能かどうかを調べてもらいます。
配線の接続については、写真を撮っておきましょう。
新居で配線するときも楽になります。
これは、テレに等にも応用できますね。



【STEP4】1~2週間前に準備すること

(1)役所にて転出届を提出する

まず必要なのが旧住所の役所(役場)に転出届を提出し、転出証明書を発行してもらう手続きです。
転出証明書は新しい住所で転入手続きを行うときに必要になります。
新しい住所が分かりしだい、早めに手続きしましょう。

旧住所と異なる市区町村への引越しでは、役場の市民課・住民課で転出届けを行い転出証明書の発行を受けます。


(2)役所で印鑑登録の廃止・抹消の手続き

旧住所と異なる市区町村への引越しでは、役場の市民課・住民課で印鑑登録の廃止・抹消手続きが必要です。

まず必要なのが旧住所の役所(役場)に転出届を提出し、転出証明書を発行してもらう手続きです。転出証明書は新しい住所で転入手続きを行うときに必要になります。新しい住所が分かりしだい、早めに手続きしましょう。届出を行うことができるのは本人か同じ世帯の人になります。

【必要な書類】

・印鑑
・顔写真つき身分証明証(運転免許証・パスポートなど)
・国民健康保険証(加入者のみ)
・住民基本台帳カード(登録者のみ)
・本人以外が手続きを行う場合、委任状と代理人の身分証明証

【期限】

届出期限:引越し前後の14日以内
転出届を提出するときに世帯主と新しい住所を確認されますので、メモしていくと良いでしょう。

※なお、同一市区町村内で引越しをする場合、転出届の提出は必要なく引越し後に転居届を出すのみでOKです。


(3)電気会社へ使用停止・移転・開始の連絡

契約中の電力会社に連絡し、旧居の電気を停止する日時を決めます。
引越し先が契約中の電力会社が対応しているエリアの場合には開始の手続きもあわせて行います。
エリア外の場合は、管轄している電力会社に連絡し電気の使用開始日など伝えましょう。
詳細については電気の解約方法と開始手続きで紹介しています。

最後のお掃除も考えて停止する日を決めましょう。
家を出る時にはブレーカーを下げて退出します。


(4)ガス会社へ使用停止・移転・開始の連絡

契約中のガス会社に連絡し、旧居のガスを停止する日時を決めます。
引越し先が契約中のガス会社が対応しているエリアの場合には開始の手続きもあわせて行います。
エリア外の場合は、管轄しているガス会社に連絡しガスの使用開始日など伝えましょう。

新居でのガス会社が同じ場合にはその事も伝えておくとスムーズに開始手続きも行えます。
使用停止の際は今までの使用料金を精算する事になるので支払い方法を確認しておきましょう。


(5)水道へ使用停止・移転・開始の連絡

契約中の水道局に連絡し、旧住居の水道を停止する日時を決めます。
引越し先が契約中の水道局が対応しているエリアの場合には開始の手続きもあわせて行いましょう。
エリア外の場合は、管轄している水道局に連絡し水道の使用開始日など伝えましょう。
詳細については水道局への解約連絡と開栓手続きで紹介しています。


(6)NHKへ登録住所の変更手続き

家族形態によって手続き方法は変わってきます。

・世帯全体が転居する引っ越し:住所変更
・一人暮らしや単身赴任、結婚などの独立の場合:新規契約
・両親との同居や一人暮らしや単身赴任から実家に戻る場合:世帯同居

各種手続きはNHKのホームページから申請ができます。


(7)契約中の衛星放送・ケーブルテレビ会社へ解約・移転の連絡

設備撤去などの工事が必要な場合があるため、各契約会社へ早めに連絡しましょう。


(8)郵便局の転送手続き

郵便局での手続きは、転居届の提出です。
この手続きにより、1年間の間は、以前の住所に送られてくる郵便は、新居に自動的に転送してくれます。
また、最近では転居届をインターネット上でも行えるようになっているため、貴重な平日の休みを費やす必要はありません。
郵便局への転居届は忘れず に出すようにしましょう。


(9)携帯電話の住所変更手続き

窓口、電話、インターネット経由にて登録住所の変更手続きを行います。


(10)クレジットカードの住所変更手続き

窓口、電話、インターネット経由にて登録住所の変更手続きを行います。


(11)住民票の変更

・同一市町村内に転居した場合
転居届(住民異動届)を市町村役場に提出します。
必要書類として本人確認書類(運転免許証、保険証など)印鑑を持参します。
届出期限は、転居後14日以内です。

・他の市町村に住民票を移動する場合
以前の市町村役場において転出届(住民異動届)を提出し、転出証明書を交付してもらいます。
必要書類は、本人確認書類(運転免許証、保険証など)印鑑、国民健康保険証(加入している場合)です。
届出は、14日前より可能です。
転居先での市町村役場で転入届(住 民異動届)を提出します。



【STEP5】引っ越し前日までにすること

(1)新居のレイアウトを決める

新居に荷物を運び入れる際、家具やダンボールなど荷物の配置場所を作業員へ指示をするため、あらかじめ家具のレイアウトを決めておくと当日の搬入作業がスムーズに行えます。
ダンボールには印をつけておくと良いでしょう。


(2)カーテン、カーペットの用意

新居の窓サイズや間取りのサイズを計測し、カーテンやカーペットを選び購入しておこう。
カーペットは荷物が搬入される前に敷いておかなければならず、カーテンは引っ越し当日から寝泊まりできるようになるためだる。


(3)旧居の掃除・ゴミの処理

掃除をして部屋を綺麗な状態に保つことで、旧居のゴミやホコリを新居に運び入れずに済みます。
事前にごみ出しの曜日を確認しておこう。


(4)旧居でのご近所への挨拶

引越しの当日はもちろんのこと、前日も準備や梱包作業に追われて時間が作れない可能性があるため前日までに旧居のご近所さんに挨拶をすませておきましょう。


(5)新居でのご近所への挨拶と準備

新居への挨拶手土産は相場は、地域によりますが1件当たり1,000円程度。
手土産の定番はタオルやラップ、洗剤など日用品(消耗品)が定番である。
最近は、ギフト券なども人気である。

マンションやアパートならば直下の部屋、戸建ならば向こう三軒、そして裏にあたる家と接地している家へ。
挨拶時に留守の場合は挨拶文を添えて、ポストやドアノブにかけておこう。
女性の一人暮らしの場合は挨拶前に大家さん、管理人に近隣の人について情報を仕入れておくと良い。
挨拶状は名前記載を忘れずにしましょう。(名前を憶えてもらうため)
「御挨拶」のしがあるとベター
転居後1ヶ月以内に近隣以外の親しい人に転居通知をおくることも忘れずに。



【STEP6】引っ越し前日にすること

(1)洗濯機、冷蔵庫の移動準備

・冷蔵庫は中の食品を全て取り出し電源を切り、水抜きと霜取りをしましょう。
水抜きとは、製氷機内の氷や、蒸発皿の水を捨てること。
氷が残っている場合は、早めに冷蔵庫の電源を切り、溶かしておきましょう。
霜取りは、電源を切ったあとドアを開放したままにし、庫内についている霜を溶かします。
年式の新しい冷蔵庫であれば、霜取り機能が備わっている場合もあります。
水抜き・霜取りを終えたら、安全のため、電源のコードを冷蔵庫の側面にガムテープなどで留めておきます。

・洗濯機は水抜きを行います。
水が残っていると、運搬中に水漏れし他の積荷を濡らしてしまったり、故障の原因に繋がります。
方法は少々面倒ですが、今は引っ越し業者が代行するサービスがありますので、自信がなければ頼むのが得策でしょう。


(2)旧住居のお掃除・ごみ出し

・ゴミ出しの日程を確認し、前もって準備しておこう。

・まとめたダンボールは個数を数えておこう。
万が一の紛失に備えて、印や番号をつけておくと良い。



【STEP7】引っ越し当日にすること

(1)荷物の確認

最終の梱包や、新居でのダンボールの個数チェックをしよう。
引っ越し作業員には、チップを渡すか、お菓子、お茶でもてなすなどをすると良い。
チップをもらって悪い気はしないので、作業員も手を抜くことなくいつもより丁寧に作業してくれるはずです。






(2)旧居の明け渡しと鍵の返却

大家(もしくは管理会社)が訪問し部屋の状況を一緒に確認します。
大きな破損などなければ鍵を返却して物件の明け渡しは完了です。
カギは、入居時に渡されたものとスペアキーも渡します。


(3)新居でガス開栓の立会い

ガスの開栓には必ず立会いが必要です。
引越しの繁忙期となるとガス会社の作業員のスケジュールが埋まって、入居日にガスが使えないことを避けるため早めに日程調整をすませておきましょう。
電話・インターネットのどちらからでも手続きが可能です。

【旧居ですること】
・引越し日が決まったら利用ガス会社にすぐに連絡
・新居でのガス会社を確認し、開始日と立ち合い日を決める
・ガス器具を外し、利用停止準備をする
・ガス停止作業に立ち合う

【新居ですること】
・ガス器具の設置を行う
・事前に連絡した日でガス会社の開栓作業に立ち合う
・ガスの使用ができるか確認する

詳細は、ガス会社で説明してくれるので、わからないことはしっかり聞いておこう。


(4)電気・水道の確認

事前に手続きを完了していますが、当日きちんと使える状態になっているか確認しよう。
特にオール電化住宅の場合、電気が開通していないと何もできません。
寒い時期など、お湯が出ないことなどになるとそれは大変です!
出来れば早い時間に確認しておきましょう。



(5)新居の近所へ挨拶をする

【STEP5】の(5)で述べたとおり、用意した粗品を持って挨拶へ行こう。
なるべくなら、居住予定全員で伺った方が好感を持たれやすい。



【STEP8】引っ越し後にやること

(1)転入手続きをする

日本の法律では、引越してから14日以内に、引越し先の役場に必要事項を記載した転入届を提出しないといけません。
(「転入」とは、別の都道府県など市区町村を跨いで引っ越すことをいいます。)

旧住所の役場で発行された「転出証明書」と必要書類を持参し、役場の市民課・支所市民係で転入の手続きを行います。
住民基本台帳カードの交付を受けている方は役場の窓口で住民基本台帳を提示するだけで転入の手続きを行うことができます。


(2)国民年金の住所変更手続きをする

国民年金に加入している方で、住所が変わった場合は、新住所の市区町村役場にて、住所変更手続きを14日以内に行います。
手続きが遅れて未納期間が発生すると、正しい年金額を受給できない可能性もでてくるため、引越し後の国民年金の手続きは早めに済ませましょう。


(3)印鑑登録手続きをする

旧住所と異なる市区町村への引っ越しでは、新規で印鑑登録を行います。
同一市町村内での引越しでも転居届の手続きは必要です。
これらの他に児童手当、母子手帳など、福祉や医療の各種手当て受給の登録手続きが必要なものがありますので忘れずに。






(4)警察署、免許センターにて運転免許証の住所を変更をする

・運転免許証の住所変更手続き
住所が変わった場合は、速やかに変更後の住所地を管轄する公安委員会に届け出なくてはいけないことになっています(道路交通法)。
引越し先の住所を管轄している運転免許試験場か警察署で手続きを行います。

住所変更手続きを行わなくても運転免許証は有効ですが、その場合「2万円以下の罰金又は科料に処する」と規定されています。
また、住所変更しないと身分証として使えませんし、運転免許証の更新通知ハガキも届かなくなります。
なにより違法でありますので、早めに手続きしたほうが良いでしょう。


・自動車保管場所証明書(車庫証明)の申請手続き
自動車の保管場所は次の3つの要件が満たされていなければなりません。

住居からの距離が2kmを超えないものであること
道路から自動車を支障なく出入させ、全体を収容することができるものであること
その保管場所を使用する権原を持っていること

申請手続きは保管場所の位置を管轄する警察署で行います。
保管場所を変更した日から15日以内に届け出ないといけません。
これを怠ると「10万円以下の罰金」に処されます。


(5)マイナンバーの変更手続き

12桁の番号であるマイナンバーは、一度発行されたものを一生使用します。
そのため、引っ越したからといってマイナンバー自体が変わることはありません。
ただし、マイナンバーカードにも住所の記載があるので、引っ越の際には記載事項変更の手続きをする必要があります。

マイナンバーカードを発行している方はマイナンバーカードか通知カードを転入先の役所に持参し、変更手続きを行います。
この手続きも転入後14日以内に行うようになっていますから、役所で行う他の手続きと一緒に変更を済ませるといいでしょう。


(6)陸運局でバイクの登録住所変更手続きをする

バイクにはナンバーがついているため、引越し後は住所の変更手続きとともに、転居先の住所によってはナンバーの変更が必要になります。
この手続きは排気量別に手続き機関・必要なものが分かれます。

・125cc未満の場合
「原動機付き自転車」なので市区町村の管轄になります。
転居後の住所が同一市区町村ではない場合は、転居先の役所・役場で手続きしましょう。
下記3点が必要になります。
・旧ナンバープレート
・標識交付証明書(旧居の市区町村発行のもの)
・印鑑

・126〜250ccの場合
「軽二輪」なので最寄りの各陸運支局の管轄です。
下記7点が必要になります。
・軽自動車届出済証
・住民票
・印鑑
・申請書(軽自動車届出済証返納届および軽自動車届出書)
・自動車損害賠償責任保険証書
・軽自動車税申告書
・旧ナンバープレートと新ナンバープレート交付代(600円程度)
(転居後の住所でナンバーが変更になる場合)

・251cc以上の場合
「小型二輪」なので最寄りの各陸運支局の管轄です。
下記6点が必要になります。
・申請書
・手数料納付書
・自動車検査証(車検証)
・住民票(車検証記載の住所から現在の住所までつながりの分かる書類が必要)
・印鑑
・旧ナンバープレートと新ナンバープレート交付代(600円程度)
(転居後の住所でナンバーが変更になる場合)


(7)飼い犬の登録

新居のある市区町村には、

・鑑札(旧居のある市区町村で発行されたもの)
・犬の登録事項変更届出書

の2点を提出すると新しい鑑札が交付されます。
旧居の市区町村から交付を受けた鑑札を紛失した場合は、『鑑札の再交付』扱いとなり、再交付の手数料が1件につき1,600円かかります。
届出は引越しした日から30日以内に行わないといけません。


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